Gerade eben hat der neue Ausbil­dungs­gang begonnen und schon stehen die Prüfungs­an­mel­dungen für die Abschluss­prü­fungen an. Fast zwei oder drei Ausbil­dungs­jahre haben die Azubis jetzt hinter sich und das Ende naht in schnellen Schritten.

Mit Bestehen der prakti­schen bzw. mündli­chen Abschluss­prü­fung endet die Ausbildung und für die Zeit danach wird eventuell schon geplant. Vielen Betrieben fällt das leider erst kurz vor dem Ausbil­dungs­ende auf. Dann kann es meist schon zu spät sein, weil sich die Azubis in den letzten Monaten bereits mit dem Danach beschäf­tigt haben und andere Pläne haben.

Übernahme struk­tu­riert und wirtschaft­lich geplant

Legen Sie bereits heute feste Prozesse für die Übernahme für Ihren Betrieb fest. Im Grunde wissen die Ausbil­de­rinnen und Ausbilder schon früh, ob die Auszu­bil­denden im Unter­nehmen bleiben wollen, oder was sie für sich geplant haben. In regel­mä­ßigen Feedback­ge­sprä­chen eignet sich das Thema zur persön­li­chen Zukunfts­pla­nung. Diese Infor­ma­tionen bilden einen guten Gradmesser, ob wir mit dem Verbleib der Azubis rechnen können oder frühzeitig für passenden Ersatz sorgen müssen.

In Zeiten des Fachkräf­te­man­gels bilden die Betriebe meist für den eigenen Bedarf aus. Es kan sich niemand mehr leisten, gute ausge­bil­dete Fachkräfte gehen zu lassen.

Mit gezielter Planung und trans­pa­renter Kommu­ni­ka­tion schaffen wir es, Auszu­bil­dende für unser Unter­nehmen auch nach der Ausbildung zu gewinnen. Gerade in kleinen Betrieben wird gern auf eine struk­tu­rierte Nachbe­set­zung verzichtet.

Doch eine nachhal­tige Übernahme muss nicht kompli­ziert und aufwändig gestaltet sein. Mit Beginn der Ausbildung können festste­hende Termine gelegt werden und die geglückte Fachkräf­te­si­che­rung gerät nicht aus dem Fokus.

Nicht jeder Schritt ist notwendig. Doch mit der richtigen Vorüber­le­gung und Termi­nie­rung schaffen es auch kleine Betriebe den Fachkräf­te­nach­wuchs im Sinne der Unteneh­mens­zu­kunft zu sichern.

Ihr Leitfaden für die gelun­gene Fachkräftesicherung

Zukünf­tige Unter­neh­mens­ent­wick­lung einbeziehen

• Wo geht die Reise für Ihr Unter­nehmen hin?
• Welche Dienst­leis­tungen und Produkte planen Sie in Zukunft anzubieten?
• Welche Kompe­tenzen sind dafür erforderlich?
• Wie soll Ihr Unter­nehmen in den nächsten Jahren wachsen?
• Welches Budget steht zur Verfügung?
• Betriebsrat und Perso­nal­be­reich für geplante Entwick­lungen und Übernahmen einbeziehen.

Nachbe­set­zung ausschei­dender Fachkräfte planen

• Wie viele Fachkräfte werden in der nächsten Zeit geplant und ungeplant ausscheiden?
• Welche Fachkräfte sind Wissensträger?
• Auf welches Wissen dieser Fachkräfte können Sie nicht verzichten?

Entwick­lungs­mög­lich­keiten aufzeigen und Übernah­me­wunsch klären

• Welche Entwick­lung kann für die Auszu­bil­denden in Aussicht gestellt werden; Fachkarriere/Führungskarriere?
• Zu welchem Zeitpunkt sehen Sie diese Entwicklung?
• Wie stehen die Azubis diesen Entwick­lungs­mög­lich­keiten gegenüber?

Weiterbildungen/Schulungen zur Erhal­tung des Fachwis­sens planen und organisieren

• Welches Fachwissen ist bereits vorhanden und wie muss es ausge­baut werden?
• Wie kann das Fachwissen der ausschei­denden Wissens­träger übertragen werden?
• Wo und wann können die erfor­der­li­chen Kompe­tenzen erworben werden?
• Sind Zusatz­qua­li­fi­zie­rungen bereits in der Ausbildung möglich?

Regel­mä­ßige Feedback- bzw. Entwicklungsgespräche

• Status Quo regel­mäßig in gemein­samen Gesprä­chen festhalten

Vertrags­an­gebot und Vertrags­ab­schluss, spätes­tens zwei Monate vor Ende der Ausbildung

Planung und Prozesse sind nicht Ihr Lieblings­thema? Ich unter­stütze Sie gern und bringe meine Erfah­rungen für Ihr Unter­nehmen ein.